Nederlandse startup DataTako maakt Power BI-rapporten toegankelijk voor externe gebruikers

Veel organisaties investeren in dashboards en rapportages met Power BI, maar lopen vast zodra deze inzichten gedeeld moeten worden buiten de eigen organisatie. De Nederlandse startup DataTako introduceert een platform dat deze stap vereenvoudigt en organisaties in staat stelt rapporten veilig en schaalbaar te delen. Dit is een terugkerend knelpunt in datadistributie.

Microsoft Power BI is wereldwijd een veelgebruikte tool voor business intelligence, met miljoenen gebruikers. Toch ontstaan er vaak problemen bij het delen van rapportages met externe stakeholders. Gebruikers zonder licentie krijgen geen toegang, terwijl alternatieven zoals embedded analytics technische kennis en budget vereisen. Het gevolg is dat inzichten niet altijd terechtkomen bij de mensen die ze nodig hebben.

Volgens DataTako speelt dit probleem in uiteenlopende sectoren, van consultancy tot finance en operations. Organisaties bouwen dashboards, maar de distributie blijft een uitdaging, waardoor waardevolle inzichten onbenut blijven. Een platform zonder technische drempels kan hierin uitkomst bieden.

DataTako biedt een oplossing waarmee rapporten gedeeld kunnen worden zonder dat externe gebruikers een Microsoft-licentie nodig hebben. Het platform regelt toegangsbeheer, beveiliging en distributie centraal. In de praktijk betekent dit dat teams met enkele klikken kunnen bepalen wie toegang heeft tot welke rapporten, zonder hulp van de IT-afdeling.

In de praktijk leidt dit tot directe schaalbaarheid. Zo wist een consultancyorganisatie het aantal gebruikers van rapportages op te schalen van circa 80 naar meer dan 600 interne en externe gebruikers, zonder extra beheerlast. Waar voorheen meerdere supporttickets per week nodig waren om toegang te regelen, kan dit nu binnen enkele klikken worden ingericht en beheerd.

Organisaties kunnen hierdoor sneller rapportages delen met klanten, partners en collega’s buiten de eigen omgeving. Zo kan bijvoorbeeld een consultancybureau maandelijks dashboards delen met tientallen klanten, zonder dat deze een losse licentie nodig hebben. Ook wordt het mogelijk om grotere groepen gebruikers te bedienen, terwijl de data actueel blijft en niet langer via statische exports wordt verspreid.

Volgens medeoprichter Paco Stoelman ligt daar de kern van het probleem: “Organisaties bouwen weliswaar dashboards, maar vaak ziet niemand ze. Niet omdat de data niet klopt, maar omdat het technisch en financieel te ingewikkeld is om ze breed te verspreiden. Het probleem is niet de dashboards, maar de distributie.”

DataTako richt zich op organisaties die Power BI breder willen inzetten, zoals consultancybureaus die inzichten delen met klanten en partners. Het uitgangspunt is dat data pas waarde krijgt wanneer deze daadwerkelijk wordt gebruikt.

DataTako bouwt in deze fase gericht door aan een schaalbare infrastructuur voor data-distributie. In de komende maanden worden functionaliteiten toegevoegd die samenwerking rond data verder versterken, zoals verbeterd gebruikersbeheer en uitgebreidere mogelijkheden voor het delen en beheren van rapportages. Daarmee speelt het platform in op organisaties die hun BI-omgeving willen opschalen zonder extra complexiteit.