Gratis online contract management platform voor het mkb
Cloudtract introduceert een eenvoudige en gratis online contract management oplossing voor het midden- en klein bedrijf, met als doel om de Dropbox van contract management te worden. Bedrijven verliezen vaak veel geld, omdat zij contracten vergeten op te zeggen of deze te heronderhandelen. “En wij kunnen het weten,” zegt Angelique Schouten, medeoprichter van Cloudtract. “Wij zijn zelf een ICT-contract vergeten op te zeggen en verspilden daarmee 40.000 euro aan een software licentie die we niet meer nodig hadden.” Een marktverkenning toonde aan dat er geen betaalbare oplossing voor het online bewaren en beheren van contracten beschikbaar was.
Mkb verwaarloost contract management
Mkb’ers neigen ernaar om contract management te verwaarlozen. Vooral de facility- en servicecontracten krijgen te weinig aandacht. Volgens Schouten komt dat omdat deze contracten normaliter geen geld opleveren, maar geld kosten, waardoor ze niet top-of-mind zijn. De oprichters van Cloudtract onderzochten het gedrag van ondernemers, managers en office managers met betrekking tot contract management en zagen een duidelijk patroon: “Contracten liggen meestal in een map, in een hoek van het kantoor of ergens op het bureau van een secretaresse. Soms wordt er een simpele spreadsheet gebruikt,“ aldus Schouten. “Het merendeel van de mkb’ers waarmee we spraken, heeft geen geschikt contract management proces of systeem, controleren nooit de opzegtermijn van contracten of controleren deze te laat, waardoor zij net als wij, een rekening van 40.000 euro kunnen krijgen,” vervolgt Schouten.
Eenvoudig en toegankelijk contract management
Cloudtract is ontwikkeld met enkel één doel: het creëren van een professionele, eenvoudig te gebruiken en gratis contract management oplossing. Het aanmaken van een account, het instellen van een contract alert en het uploaden van een contract is allemaal binnen een paar seconden gebeurd. Het platform is gebaseerd op de nieuwste cloud technologie, is volledig Engelstalig en zal in de toekomst ook in meerdere talen beschikbaar komen.
